De kmo-portefeuille is een subsidieregeling die ondernemers financiële steun biedt voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van hun bedrijf versterken. Deze steun is specifiek gericht op het verwerven van opleidingen en advies bij erkende dienstverleners. Mijntoeslagen vertelt u meer over wat deze subsidieregeling inhoudt en welke voorwaarden eraan vooraf gaan.
KMO-portefeuille in 2024
De KMO-portefeuille is een waardevol initiatief van de Vlaamse overheid dat bedrijven ondersteunt in hun groei en ontwikkeling. Speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) en vrije beroepen, biedt de KMO-portefeuille financiële steun voor de aankoop van diensten die de kwaliteit en efficiëntie van de onderneming bevorderen. Dit subsidieprogramma stelt ondernemers in staat om opleidingen en advies in te kopen, gericht op diverse thema’s die cruciaal zijn voor het verbeteren van bedrijfsprocessen en het stimuleren van groei. Ontdek in deze ondersteunende regeling hoe de KMO-portefeuille een hefboom kan zijn voor het versterken van uw bedrijf in het Vlaams Gewest. Belangrijk om te benadrukken is dat deze opleidingen of adviezen moeten passen binnen een van de acht aangewezen thema’s. Een ruime interpretatie geldt voor de meeste thema’s, waarbij alle opleidingen en adviezen die inhoudelijk verband houden met een bepaald thema in aanmerking komen voor ondersteuning.
Met de werkbaarheidscheque en de verhoging van de kmo-portefeuille kunnen ondernemingen advies, begeleiding en opleiding aankopen of een scan laten uitvoeren om de werkbaarheid op hun werkvloer te verhogen of in kaart te brengen. Dat gaat dan bijvoorbeeld over het meten van de stress op het werk, de motivatie van werknemers en de leermogelijkheden. Met de cheque kunnen bedrijven tot € 9.000 steun krijgen om bepaalde knelpunten aan te pakken.
Voorwaarden voor subsidie via de kmo-portefeuille
Met behulp van deze checklist kun je vaststellen of jouw onderneming binnenkort een beroep kan doen op de kmo-portefeuille: 
- Je onderneming valt onder de definitie van een kmo volgens de Europese normen, of je oefent een vrij beroep uit.
- Je onderneming heeft een aanvaardbare juridische vorm.
- Je vestiging bevindt zich in het Vlaams Gewest, en de ‘werkenden in je bedrijf’ zijn ook daar werkzaam.
- Je bent actief in de privésector, waarbij de betrokkenheid van een administratieve overheid minder dan 25 procent bedraagt.
- Je bedrijf heeft een aanvaardbare hoofdactiviteit.
Waarvoor kan ik ondersteuning krijgen?
Je kunt ondersteuning ontvangen voor opleidingen of advies, op voorwaarde dat deze inhoudelijk binnen een van de onderstaande thema’s vallen:
- Bedrijfsstrategie;
- Beroepsspecifieke competenties;
- Digitalisering;
- Duurzaamheid: afvalpreventie en efficiënte afvalverwerking vermindering van de uitstoot van broeikasgassen efficiënt materiaalgebruik energie-efficiëntie en het gebruik van alternatieve energiebronnen recyclage, water- en luchtzuivering.
Financiële geletterdheid:
- Boekhouding;
- Facturatie;
- Fiscaliteit;
- Innovatie;
- Internationalisering;
Personeelsmanagement:
- Competentiebeleid;
- Diversiteit- en non-discriminatiebeleid;
- Evaluatie- en functioneringsbeleid;
- Personeelsplanning;
- Sociale wetgeving.
De onderwijsactiviteiten die voor subsidiëring in aanmerking komen, worden gevolgd door de werknemers van de onderneming en zijn uitsluitend of hoofdzakelijk gericht op het verbeteren van het huidige of toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming. Hierbij ligt de focus op de kernprocessen van de onderneming, met als doel bij te dragen aan de versterking, groei of transformatie van de onderneming in Vlaanderen.
Andere belangrijke voorwaarde voor kmo-portefeuille
- De opleidingskost bedraagt minimaal 100 euro, exclusief btw. Hierbij zijn verplaatsingskosten van de docent en cateringkosten beperkt tot 25 euro per persoon per dag inbegrepen.
- Er wordt een overeenkomst gesloten met een geregistreerde dienstverlener.
- Bij elke les wordt de aanwezigheidslijst (schriftelijk of elektronisch) ondertekend.
- De opleiding dient betaald te zijn vóór 31 december van het jaar volgend op je steunaanvraag.
- In geval van afstandsleren (e-learning) is rechtstreekse interactie met de docent vereist.
- De steunaanvraag wordt ingediend vanaf de inschrijving en tot veertien dagen na de start van de lessen.
- Na voltooiing van de opleiding ontvang je een gepersonaliseerd vormingsattest van je dienstverlener.
Steun van de kmo-portefeuille voor advies
Verschillende vormen van advies kunnen in aanmerking komen voor subsidie, met als doel je onderneming vooruit te helpen. Twee types advies komen specifiek in aanmerking:
- Schriftelijke raadgevingen en aanbevelingen, inclusief een analyse van de probleemstelling, concreet advies, een implementatieplan en begeleiding bij de uitvoering.
- Schriftelijke raadgevingen en aanbevelingen gericht op het identificeren, in kaart brengen en onderzoeken van opportuniteiten en oplossingen met betrekking tot het bedrijfsfunctioneren van de onderneming.
De dienstverlening moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Het advies komt voort uit een concrete probleemstelling en leidt tot bedrijfsbeslissingen op basis van analyse, advies en een implementatieplan.
- Het advies wordt vastgelegd in een geschreven document.
- De dienstverlening heeft een kostprijs van minimaal 500 euro, exclusief btw.
- Er wordt een overeenkomst gesloten met een geregistreerde dienstverlener.
- Het adviesproject dient betaald te zijn vóór 31 december van het jaar volgend op je steunaanvraag.
- De steunaanvraag wordt online ingediend vanaf het afsluiten van de overeenkomst tot uiterlijk veertien dagen na de start van de samenwerking.
- Na de adviesprestaties ontvang je een gepersonaliseerd adviesrapport van je dienstverlener.
De volgende opleidingen en adviezen komen niet in aanmerking voor subsidie:
- Diensten op het gebied van shiatsu.
- Diensten gericht op mindfulness.
- Diensten met betrekking tot reflexologie.
- Diensten in het kader van astrologie.
- Diensten in verband met bachbloesemtherapie.
- Diensten met betrekking tot sjamanisme.
- Diensten die zich richten op het verbeteren van de fysieke en mentale gezondheid.
- Diensten gerelateerd aan Jungiaanse psychoanalyse.
- Diensten gebaseerd op Neuro-Linguïstisch Programmeren.
- Diensten met betrekking tot levenscoaching.
- Diensten op het gebied van bewegingstherapie.
- Diensten voor het afnemen van examens en/of examenbegeleiding.
- Diensten met betrekking tot meridianen- en elementenleer.
- Diensten met betrekking tot pendelen.
- Diensten op het gebied van kaartleggen.
- Diensten op het gebied van hypnose.
- Diensten gericht op therapie rond dierengedrag.
- Diensten voor het behalen van een rijbewijs AM, A of B.
- Diensten gericht op het behalen van een bewijs voor vliegtuig- of helikopterpiloot.
- Diensten gerelateerd aan het behalen van een vaarbewijs of -brevet.
- Diensten waarvan de inhoud niet van tevoren bekend is en waarvoor abonnements- of lidmaatschapsgeld wordt betaald.
- Diensten gericht op teambuilding.
- Diensten met betrekking tot netwerksessies.
- Diensten op het gebied van wandelcoaching of -therapie.
- Diensten gericht op studiereizen of retraites.
