In tegenstelling tot sommige landen, kent België geen speciaal statuut voor wie freelance jobs wenst uit te voeren. Als je freelancer wilt worden, moet je je als zelfstandige inschrijven. Mijntoeslagen informeert je.
Wat is een freelancer?
Freelancer worden betekent dat u zich ten overstaan van een opdrachtgever engageert, om op vrijwillige en op zelfstandige basis, opdrachten uit te voeren. Dit tegen een vooraf afgesproken dag- of uurtarief.
Hoe word je freelancer?
Beginnen als freelancer doe je in acht stappen.
1. Kies je ondernemingsvorm:
- Wanneer je freelancer wil worden, moet je weten of je wil starten als een natuurlijke persoon met een eenmanszaak of als vennoot in een vennootschap.
- Elke ondernemingsvorm heeft zijn voor- en nadelen, met specifieke voorwaarden.
- Welke je ook kiest, je moet sowieso de volgende administratieve verplichtingen afhandelen vooraleer je als freelancer kan starten.
2. Registreer je onderneming in de KBO:
- Het is verplicht om je onderneming te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
- Dat kan je meteen doen via een erkend ondernemingsloket.
3. Bepaal je vestigingsplaats:
- Als ondernemer moet je minstens één vestigingseenheid hebben.
- De vestigingseenheid is een geografisch adres waar (of van waaruit) minimum één activiteit van de onderneming wordt uitgeoefend.
- Richtje een vennootschap op, dan heb je ook een zetel die je moet aangeven.
- Dit geef je aan bij het registreren van je onderneming.
4. Breng je btw-hoedanigheid in orde:
- Elke onderneming heeft een ondernemingsnummer, maar niet alle ondernemers hebben daarvoor een ‘btw-nummer’.
- Wanneer je btw-plichtig bent, moet je verplicht je btw-hoedanigheid aanvragen en activeren. Van zodra dit gebeurd is, heb je naast je ondernemingsnummer ook een btw-nummer.
- Als freelancer ben je btw-plichtig wanneer je op regelmatige en zelfstandige basis als economische activiteit goederen levert of dienstenverstrekt die in het btw-wetboek omschreven staan.
5. Sluit je aan als zelfstandige bij een sociaal verzekeringsfonds:
- Vóór aanvang van je zelfstandige activiteit moet je je verplicht aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. die zorgt voor de berekening en inning van je sociale bijdragen (die voor sociale bescherming zorgen) maar ook de doorstorting van je bijdragen naar de overheid gebeurt door hen.
- Op die manier bouw je je pensioenrechten als zelfstandige op, heb je recht op een terugbetaling van medische kosten, kan je aanspraak maken op een uitkering bij arbeidsongeschiktheid, enzovoort.
6. Sluit je aan bij een ziekenfonds:
De aansluiting bij een ziekenfonds is nodig om in orde te zijn met je ziekteverzekering. Ben je al aangesloten? Meld dan zeker de wijziging van je statuut.
7. Open een professionele rekening:
- Wanneer je freelancer wordt, moet je een zakelijke zichtrekening hebben bij een in België gevestigde bank.
- Je privé- en beroepstransacties blijven zo gescheiden en je voorkomt dat de fiscus meekijkt in je private rekening.
8. Houd je boekhouding bij:
Afhankelijk van je situatie is een enkelvoudige of dubbele boekhouding voeren noodzakelijk waarbij een goede boekhouder een cruciale factor zal zijn.
Hoeveel hou je netto per maand over als freelancer?
- Als zelfstandige betaal je op je netto omzet 25% (22% wettelijk verplicht +3% (afhankelijk van je gekozen sociale verzekeringsfonds) RSZ bijdragen.
- Van elke 100 euro blijft er dan nog 75 euro over. Van dit bedrag gaan vervolgens de belastingen af.
- Je netto loon wordt enorm beïnvloed door de samenstelling van je gezin (aantal personen ten laste) en mogelijke extra aftrekposten (hypothecaire lening, pensioensparen, renovatieaftrekken, ….).
Van maandvergoeding naar uurtarief:
- Je klant zal waarschijnlijk een uurtarief, dagtarief of stukprijs bepalen. Wie 5.000 euro bruto per maand wil verdienen, heeft dus 250 euro (20 werkdagen per maand) nodig. Een gemiddelde dag zijn 7,5 werkuren. Je uurtarief komt dan uit op 33,5 euro bruto.
- Maar: hou er rekening mee dat je per dag geen 100% gefactureerde uren zal hebben.
- Het zal waarschijnlijk en dit afhankelijk van je gekozen freelance job realistischer zijn om 5 uren te kunnen factureren aan 50 euro per freelance uur dan 7 uur aan 33 euro.
Vergeet je kosten niet toe te voegen:
- Voorzie bovenop je gewenst maandsalaris als zelfstandige ook een budget van toe te rekenen kosten.
- Als freelancer dien je immers de kosten voor internet, gsm, auto, kantoormateriaal, … zelf te betalen.
- Schat je totaalkost in op 1.000 euro per maand en wil je 5.000 euro bruto verdienen, dan word je maandtarget als freelancer 6.000 euro uiteraard.
