Een zorggebruiker kan onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op de vergoeding van de reiskosten naar en van een revalidatievoorziening en een (gespecialiseerd) rolstoeladviesteam. Mijntoeslagen informeert je.
Wat zijn reiskosten voor een zorggebruiker?
Het is mogelijk om een tegemoetkoming voor uw reiskosten te ontvangen wanneer u een minderjarige zorggebruiker (< 18 jaar) bent die revalideert in een referentiecentrum voor autisme of een centrum voor visuele revalidatie, wanneer u een rolstoelafhankelijke zorggebruiker bent die revalideert in een revalidatievoorziening of wanneer u zich wendt tot een (gespecialiseerd) rolstoeladviesteam (RAT).
Wat zijn de reiskosten voor een minderjarige zorggebruiker?
- U bent een minderjarige zorggebruiker (< 18 jaar) die een beroep doen op een revalidatievoorziening voor autisme en visuele beperkingen:
- Uitzondering: Minderjarige zorggebruikers die rolstoelafhankelijk zijn en een beroep doen op een professionele vervoerder, krijgen de reisvergoeding voor rolstoelafhankelijke zorggebruikers
- Wanneer het voor u interessant is om zowel van het forfait als van de kilometervergoeding gebruik te maken, dient u voor de dagen dat u een forfait wenst ons een attest forfaitair vervoer te bezorgen. Het attest kan u op de website van het departement zorg terugvinden.
- U ontvangt deze revalidatie niet thuis of overnacht niet in het revalidatieziekenhuis
- De reiskostenvergoeding is een vast bedrag of forfait, onafhankelijk van afstand of vervoerstype. Het bedrag kan u hier terugvinden.
Hoe de tegemoetkoming van de reiskosten voor zorggebruiker ontvangen?
De tegemoetkoming wordt door uw zorgkas automatisch betaald op basis van de dagen waarvoor de revalidatievoorziening een revalidatieprestatie heeft gefactureerd, behalve als u binnen dertig dagen uitdrukkelijk opteert voor de tegemoetkoming voor rolstoelafhankelijke zorggebruikers.
Wat zijn de voorwaarden voor een reiskostenvergoeding voor rolstoelafhankelijke zorggebruikers?
- U wordt behandeld in een revalidatievoorziening
- die door Vlaanderen erkend wordt.
- U ontvangt deze revalidatie niet thuis of overnacht niet in het revalidatieziekenhuis
Hoe de tegemoetkoming ontvangen?
- De reiskostenvergoeding moet vooraf goedgekeurd worden door de zorgkas.
- De revalidatievoorziening doet een aanvraag voor tegemoetkoming voor reiskosten bij de Vlaamse zorgkas.
- U ontvangt een brief met de beslissing van deze aanvraag.
- Deze kan geweigerd of aanvaard worden.
- Pas van zodra uw aanvraag aanvaard werd kunnen de reiskosten vergoed worden.
- Bij een aanvraag voor een verlenging van een behandeling, wordt een eerder toegekende reisvergoeding automatisch mee verlengd.
Wanneer u zich met een eigen aangepast vervoermiddel naar de revalidatievoorziening verplaatst, volg dan volgende stappen:
- De revalidatievoorziening levert u een attest voor reiskosten met eigen vervoer. Het attest kan u op de website van het Departement zorg terugvinden
- Bezorg het ingevulde en ondertekende formulier.
- Mail het ingevulde document naar de Vlaamse zorgkas
- Lukt dat niet? Stuur het dan met de post naar de Vlaamse Zorgkas.
Wat zijn de reiskosten voor (semi)professionele vervoerders?
Wanneer een rolstoelafhankelijke zorggebruiker revalideert in een revalidatievoorziening of zicht wendt tot een (gespecialiseerd)
rolstoeladviesteam (RAT) en zij doen beroep op u als (semi)professionele vervoerder, dan bezorgt u uw factuur rechtstreeks aan de zorgkas van de zorggebruiker.
De zorggebruiker maakt gebruik van een (semi)professionele vervoerder
- Voor de rolstoelafhankelijke zorggebruiker
- Die wordt behandeld in een revalidatievoorziening
- of (G)RAT
- die door Vlaanderen erkend wordt
- Die deze revalidatie ambulant ontvangt, niet thuis en niet met overnachting in het revalidatieziekenhuis
Hoe de tegemoetkoming ontvangen?
- De reiskostenvergoeding moet vooraf goedgekeurd worden door de zorgkas.
- De revalidatievoorziening doet een aanvraag voor tegemoetkoming voor reiskosten bij de Vlaamse zorgkas.
- U factureert het vervoer aan de zorgkas van de zorggebruiker (derdebetalersregeling)
- De zorgkas betaalt op basis van die factuur de reiskostenvergoeding aan u
- U maakt een factuur voor de zorgkas met het modelfactuur voor reiskosten met professioneel vervoer.
- De modelfactuur kan u terugvinden op de website van het Departement Zorg.
- Bezorg het ingevulde en ondertekende formulier.
- Wanneer de zorggebruiker is aangesloten bij de Vlaamse zorgkas, bezorgt u het ingevulde document aan ons.
- Aangezien deze facturen gevoelige gegevens van gebruikers bevatten, waaronder het rijksregisternummer, is het belangrijk dat deze op een gepaste manier aan de zorgkassen bezorgd worden.
- Dat kan op verschillende manieren:
- Via mail
- (opent in uw e-mail applicatie)
- (bij voorkeur)
- Zip het Word-document (de factuur) met een sterk (16 verschillende karakters) wachtwoord en een versleutelingsalgoritme. Bezorg dit wachtwoord via een ander kanaal dan waarmee de email gestuurd wordt (bijvoorbeeld telefoon).
- Voor documenten die via pdf worden verzonden, is het noodzakelijk dat elk pdfdocument slechts facturen van één gebruiker bevat.
- Via post
- Vermeld ‘medisch geheim’ op de enveloppe, alsook een duidelijke vermelding van de Vlaamse zorgkas.
