U kunt als gemeente subsidies aanvragen voor projecten die de verkeersveiligheid van schoolomgevingen verbeteren. Die subsidies zijn gericht op snel uitvoerbare maatregelen zoals verkeerssignalisatie en kleine infrastructurele maatregelen. Mijntoeslagen informeert je.
Wat wordt er bedoeld met schoolomgeving?
Met schoolomgeving wordt een straal van 100 meter rond de schooltoegang bedoeld, of tot het eerste kruispunt aan beide zijden als dat verder ligt dan 100 meter. Afhankelijk van de grootte van het schooldomein en de ligging van de schooltoegangen en de scholen zelf, zijn verschillende situaties mogelijk:
- U kunt de maatregelen van meerdere scholen in 1 schoolomgeving opnemen
- U kunt de maatregelen in de buurt van 1 school in meerdere schoolomgevingen opnemen.
Wie vraagt de subsidies voor de verkeersveiligheid van schoolomgevingen aan?
De gemeente vraagt de subsidie aan. De gemeente is de opdrachtgever voor de projecten. Projecten die in aanmerking komen:
- De projecten worden uitgevoerd in de schoolomgeving. Met schoolomgeving wordt een straal van 100 meter rond de schooltoegang bedoeld, of tot het eerste kruispunt aan beide zijden als dat verder ligt dan 100 meter.
- De projecten zijn erop gericht de verkeersveiligheid van schoolkinderen te verbeteren.
Wil je graag tips en richtlijnen?
Wil u een subsidie aanvragen om schoolomgevingen in uw gemeente verkeersveiliger te maken? Lees dan zeker de tips en richtlijnen in verband met de subsidieaanvraag en projecten in uw gemeente.
Welke kosten komen wel en niet in aanmerking?
Kosten die in aanmerking komen
- Uitgaven voor verkeerssignalisatie
- Uitgaven voor kleinere infrastructurele maatregelen die de verkeersveiligheid in de schoolomgeving verhogen
- Materiaal- en plaatsingskosten.
Kosten die niet in aanmerking komen
- Toezicht- en studiekosten
- In geval van scan- en beloningssystemen voor fietsers en/of voetgangers:
- Algemene instapkosten
- Software en software-onderhoud
- Infovergaderingen
- Toezicht
- Eventuele beloningen.
Hoe vaak kan je subsidies voor de verkeersveiligheid van schoolomgevingen aanvragen?
- U kunt als gemeente per kalenderjaar één subsidieaanvraag indienen voor maximaal 10 schoolomgevingen op uw grondgebied. U moet uw aanvraag vóór het einde van het lopende jaar indienen.
- Houd er rekening mee dat de subsidieaanvragen behandeld worden in de volgorde waarin ze zijn binnengekomen.
- Als de aanvraag betrekking heeft op een gewestweg, hebt u vooraf een schriftelijk akkoord nodig van het Agentschap Wegen en Verkeer. Dat akkoord moet u toevoegen aan uw aanvraag.
Algemeen principe: aanvraag vóór de werken van start gaan
Subsidies voor veiligere schoolomgevingen kunt u strikt gezien enkel aanvragen voor::
- werken die nog moeten worden uitgevoerd. Houd er in dat geval rekening mee dat de werken niet van start mogen gaan vóór de datum van de toekenning van de subsidie.
- De subsidie wordt dus vooraf aangevraagd.
Hoe vraag je de subsidies voor de verkeersveiligheid van schoolomgevingen aan?
Er is ook de mogelijkheid het aanvraagdossier voor te bereiden in de online toepassing alvorens het in te dienen.
1. Vraag de subsidie aan
-
- omschrijving van het project
- kostenraming
- voorziene start- en einddatum van de werken
- akkoord van de domeinbeheerder op het domein van wie de werken worden uitgevoerd, als dat niet de gemeente zelf is
- gemeenteraadsbeslissing of beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot aanvraag van de subsidie
- overzichtelijk plan op schaal waarop duidelijk aangegeven is welke scholen (inclusief hun toegangen) deel uitmaken van het project en waar welke maatregelen voor de schoolomgeving zullen worden uitgevoerd
- gegevens van de aanvrager met inbegrip van het rekeningnummer waarop de subsidie moet worden gestort
- Aard van de maatregelen die worden aangevraagd voor de subsidie
2. Uw subsidie wordt toegekend
- Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken onderzoekt vervolgens uw dossier.
- Als uw aanvraag volledig is en voldoet aan de subsidievoorwaarden, beslist de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken of de subsidie wordt toegekend (op voorwaarde dat er beschikbare middelen zijn in de begroting).
- Kort daarna wordt de eerste schijf van het subsidiebedrag uitbetaald (zie verder).
3. Uitvoering
- Na de goedkeuring die wordt meegedeeld in de online toepassing kunnen de werken starten (6 maand).
- De goedkeuring wordt nog eens bevestigd via mail.
- In de 2 maanden daaropvolgend levert u via de online toepassing de bewijsstukken voor de uitvoering van de gesubsidieerde werken in.
4. Afsluiting
Na controle van de geleverde bewijsstukken wordt de tweede (laatste) schijf van het subsidiebedrag uitbetaald (zie verder).
Hoeveel bedraagt het bedrag van de subsidies?
De subsidie bedraagt maximaal 50% van de uitgaven die voor de subsidie in aanmerking komen, met een maximum van 25.000 euro (inclusief btw) per schoolomgeving.
Hoe worden de subsidies voor de verkeersveiligheid van schoolomgevingen uitbetaald?
- Na toekenning van de subsidie wordt al een eerste schijf van 50% van het subsidiebedrag uitbetaald.
- De tweede schijf volgt op basis van de afrekening van de kosten.
- Op basis van die finale afrekening bepaalt het departement het saldo van de subsidie en betaalt het departement uit.
- De bewijsstukken van die kosten en de finale afrekening van het project moet de gemeente uiterlijk 2 maanden na de uitvoering van het project bezorgen aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
- Alles verloopt via de online toepassing subsidiesmobiliteitsbeleid.vlaanderen.be.
- Het eigenlijke saldo van de subsidie wordt dus bepaald op basis van de indiening van de reële afrekening, aangezien er een verschil kan zijn met wat initieel geraamd werd.
Terugvordering
Als de gemeente 8 maanden na de toekenning van de subsidie (uitvoering binnen de 6 maanden na toekenning en indiening van de afrekening binnen de 2 maanden na uitvoering) geen afrekening bezorgd heeft aan het departement, vordert het departement de subsidie die al uitbetaald is terug van de gemeente.
Hoe worden de subsidies geëvalueerd?
Sinds 2019 kunnen lokale besturen deze subsidies ter verbetering van de verkeersveiligheid in schoolomgevingen aanvragen. In 2023 werd deze subsidieprocedure geëvalueerd. Het onderzoek heeft (in grote lijnen) als doelstelling om een antwoord te bieden op:
- de beschrijvende kenmerken van het subsidiegebruik
- de ervaren impact van de gesubsidieerde maatregelen op de verkeersveiligheid in de schoolomgevingen
- de subsidieaanpak bij lokale besturen.
