Het Flanders Trainee Programme (FTP) van de Vlaamse overheid biedt de kans op financiële ondersteuning voor stages bij vooraanstaande multilaterale organisaties. Mijntoeslagen legt je alles uit over de kwalificaties en aanvraagprocedure.
Financiële ondersteuning met FTP
Het FTP voorziet in een aantrekkelijke stagevergoeding die geselecteerde kandidaten in staat stelt zich volledig te wijden aan hun stage zonder financiële zorgen. Deze beurs biedt de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling. Het stelt deelnemers ook in staat om actief bij te dragen aan de aanpak van mondiale uitdagingen. De ervaring belooft niet alleen een verrijking op het gebied van vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling, maar ook een bredere kijk op wereldwijde vraagstukken.
Kwalificaties en duur van de stage
Om in aanmerking te komen voor het FTP moeten kandidaten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dit omvat het bemachtigen van een stage bij een multilaterale organisatie, jonger zijn dan 35 jaar bij aanvang van de stage, en in het bezit zijn van een diploma van een instelling voor secundair of hoger onderwijs gefinancierd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. De stage heeft een minimale duur van 2 maanden en kan maximaal zes maanden duren. Indien er tijdens de stageperiode een verlenging wordt aangeboden, moet deze verlenging minstens 2 maanden bedragen met een maximum van 6 maanden. Op uitdrukkelijk verzoek van de multilaterale organisatie kan de maximale duur van de stage worden verlengd tot negen maanden. Dit op voorwaarde dat de stage verband houdt met een door de Vlaamse Gemeenschap gefinancierd project of programma.
Aanvraagprocedure voor FTP
Er zijn drie manieren waarop kandidaten een stageplaats kunnen vinden. Ze kunnen multilaterale organisaties rechtstreeks benaderen om te informeren naar mogelijke stageplaatsen. Een tweede optie is rechtstreeks solliciteren op specifieke vacatures die door deze organisaties worden aangeboden. Ten slotte kunnen kandidaten ook solliciteren voor stageplaatsen bij partnerorganisaties van de Vlaamse overheid. Bijvoorbeeld UNESCO, OESO, FAO en UNWTO, via de preselectieprocedure van het FTP.
Om in aanmerking te komen voor een beurs gedurende de volledige duur van je stage, die maximaal zes maanden duurt, is het mogelijk om je beursaanvraag in te dienen tot één dag voor de start van de stage. De aanvraag mag echter maximaal zes maanden vóór aanvang van de stage worden ingediend. In principe accepteert het programma het hele jaar door beursaanvragen, zolang er budget beschikbaar is. De beschikbaarheid van het budget wordt gecommuniceerd op de officiële website. Aanvragen die worden ingediend wanneer er geen budget meer beschikbaar is, worden niet verwerkt. Zij worden evenmin bewaard voor eventuele latere vrijgave van budgetten.
De beursbetaling
De beursbetaling vindt plaats in twee termijnen:
- De eerste schijf die bestaat uit 85 % van het totale beursbedrag mag je verwachten tussen de vier en de acht weken na indiening van jouw aanvraag én nadat ook de stagebegeleider het stagebewijs heeft doorgemaild.
- De tweede schijf die bestaat uit 15 % wordt uitbetaald twee à vier weken na ontvangst van jouw stageverslag en het evaluatieverslag van de stagebegeleider.
Wie komt in aanmerking?
Kandidaten die in aanmerking komen zijn jonger dan 35 jaar op de startdatum van de stage en zijn houder van een diploma. Dat diploma hebben ze behaald aan een instelling van secundair of hoger onderwijs.
Hoe lang duurt de stage?
De stage duurt minstens twee en maximum zes maanden. Indien je tijdens jouw stageperiode een aanbod krijgt deze te verlengen, moet je mee rekening houden dat de minimumduur van deze verlenging twee maanden moet bedragen. Je mag het maximum van zes maanden niet overschrijden. De maximumduur van de stage kan verlengd worden tot negen maanden op expliciet verzoek van de multilaterale organisatie in kwestie. Dit op voorwaarde dat de stage verband houdt met een project of programma dat de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest financiert.
Wat is een multilaterale organisatie?
Een multilaterale organisatie wordt altijd opgericht op basis van een verdrag of een akkoord dat door de leden aanvaard en ondertekend wordt. Een multilaterale organisatie bezit rechtspersoonlijkheid, valt onder de regels van het internationaal recht en kan akkoorden afsluiten met staten of andere organisaties.
Niet alle multilaterale organisaties komen in aanmerking. Dit is de volledige lijst van multilaterale organisaties die in aanmerking komen voor het Flanders Trainee Programme. Je kan ook terecht in vestigingen van deze organisaties in de ambtsgebieden van de Diplomatieke Vertegenwoordigingen van Vlaanderen.
Hoe vind je een stageplaats?
Er zijn drie verschillende opties:
1. Je kan de multilaterale organisaties contacteren om te horen of je bij hen stage kan lopen. 
2. Je kan rechtstreeks solliciteren.
3. Je kan via Flanders Trainee programme solliciteren.
Kan FTP mij helpen een stage te vinden?
FTP bemiddelt niet bij de selectieprocedure. Je kan wel regelmatig stagevacatures vinden op deze website. Het is aan jou om de organisaties te contacteren, je CV en motivatiebrief te sturen en daar de selectieprocedure te doorlopen.
Daarnaast organiseert FTP in samenwerking met VLUHR een preselectie voor een aantal stageplaatsen bij partnerorganisaties van de Vlaamse overheid, namelijk UNESCO, OESO, FAO en UNWTO. Het gaat om stageopportuniteiten voor talentvolle jongeren tijdens of na hun studies. Ook die vacatures vind je op onze website, maar hiervoor moet je je aanmelden bij FTP. Na de preselectie maakt FTP de kandidaturen over aan de mulitilaterale organisatie voor de definitieve selectie.
Wanneer moet ik mijn beursaanvraag indienen?
Om een beurs voor de volledige duur van je stage te bekomen, kan je je beursaanvraag nog indienen tot één dag voor aanvang van de stage. De beursaanvraag mag maximaal 6 maanden voor aanvang van de stage ingediend worden. In principe kunnen beursaanvragen heel het jaar door ingediend worden, zolang er budget beschikbaar is. Aanvragen die ingediend worden wanneer er geen budget meer beschikbaar is, kunnen niet behandeld worden. Die worden ook niet bewaard tot wanneer er opnieuw budget wordt vrijgemaakt.
Hoe en wanneer wordt de FTP beurs uitbetaald?
De betaling gebeurt per overschrijving op jouw bankrekening, die je in de aanvraag hebt vermeld, en in twee schijven:
- De eerste schijf van 85 % van het totale beursbedrag mag je verwachten tussen de vier en de acht weken na indiening van jouw aanvraag én nadat ook de stagebegeleider het stagebewijs heeft doorgemaild.
- De tweede schijf van 15 % wordt uitbetaald twee à vier weken na ontvangst van jouw stageverslag en het evaluatieverslag van de stagebegeleider.
