Educatief verlof: alles wat je moet weten

Als je werknemer bent en je graag wil omscholen of iets wil bijleren dan kan je beroep doen op educatief verlof. Hiervoor krijg je een tegoed bestaande uit tijd en middelen om opleidingen te volgen. Mijntoeslagen informeert je.

Wat is educatief verlof?

Werknemers hebben het recht om een erkende opleiding te volgen tijdens hun werkuren, met behoud van hun loon. Hiervoor krijgen ze Vlaams opleidingsverlof in Vlaanderen. Als werkgever kan je dit niet weigeren, maar er moet wel een akkoord zijn over de werkplanning.

Wie komt in aanmerking voor educatief verlof?

Werkgever

De maatregel is enkel van toepassing voor werkgevers in de privésector (ook vzw’s) in het Vlaamse Gewest. Dit zijn alle werknemers die vallen onder de CAO-wetgeving en de paritaire comités.

Werknemer

Om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof moet de werknemer:

• voor minstens 50% tewerkgesteld zijn in de privésector in het Vlaamse Gewest;
• één van de volgende opleidingen volgen:
  • een opleiding die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives
  • van minstens 3 studiepunten of minstens 32 contacturen of lestijden
  • een loopbaangerichte opleiding volgen (na een loopbaanbegeleiding);
• examens bij Vlaamse Examencommissie secundair onderwijs
• examens afleggen die de Vlaamse Gemeenschap organiseert om eerder verworven competenties te erkennen

De werkgever mag zelf een opleiding geven aan eigen medewerkers in kader van Vlaams educatief verlof, doch dan moet de werknemer daardoor in staat zijn om een andere dan de huidige functie uit te oefenen.

Welke opleidingen komen in aanmerking?

De opleidingen die in aanmerking komen, moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden. Concreet kan een werknemer gebruik maken van het Vlaams opleidingsverlof als:

• Hij een loopbaangerichte opleiding volgt.
• Hij een arbeidsmarktgerichte opleiding volgt.
• Hij examens aflegt bij de Vlaamse examencommissie, of examens aflegt in het kader van een ervaringsbewijs.

Hoeveel verlof mag een medewerker opnemen?

Bij Vlaams opleidingsverlof mag de werknemer op jaarbasis maximaal 125 uur van het werk afwezig zijn voor opleidingen die een verplichte aanwezigheid vereisen. Op hoeveel uren hij concreet recht heeft, hangt af van de effectieve duur van de opleiding en de tewerkstellingsbreuk van de werknemer.

Om recht te hebben op opleidingsverlof, moet je minstens halftijds als werknemer in loondienst werken:

• bij de start van de opleiding:
  • Je werkt bij de start van uw opleiding minstens 50% (waarvan ook minstens een deel in Vlaanderen én in de privésector).
  • Concreet is dat de startdatum van de opleiding, zoals die vermeld staat op het inschrijvingsattest.
  • In geval van laattijdige inschrijving geldt de inschrijvingsdatum die vermeld staat op het inschrijvingsattest als startdatum.
• én in de maand maart van het voorgaande schooljaar:
  • Werkt u in de maand maart, voorafgaand aan het schooljaar, minder dan 50%?
    • Dan hebt u alleen recht op opleidingsverlof als u minstens 50% werkt in de maand waarin uw ‘eerste’ opleiding start waarvoor u VOV aanvraagt.

Hoe lang mag het verlof duren?

Voor elke werknemer wordt er per schooljaar maximum 125 uren Vlaams opleidingsverlof voorzien.

• Het persoonlijke maximum en het concrete aantal uren Vlaams opleidingsverlof per schooljaar wordt bepaald door het tewerkstellingspercentage en het type opleiding/examen dat de werknemer volgt.
• Het aantal uren kan worden verdubbeld in het kader van gemeenschappelijk initiatiefrecht in schooljaar 2024-2025
• Het gaat dan over een werknemer die op eigen initiatief een opleiding volgt en daarnaast ingaat op het voorstel van de werkgever om een andere opleiding te volgen:
  • hierdoor verdubbelt zijn recht op opleidingsverlof en kan er tot maximaal 250 VOV-uren worden opgenomen.

Hoe vraag je de terugbetaling voor het verlof aan?

De werkgever moet een digitale aanvraag indienen om een terugbetaling te krijgen:

• Om deze digitale flow op te starten, moet de werkgever binnen de drie maanden na de start van de opleiding de terugbetaling aanvragen bij de Vlaamse Overheid via het WSE-loket.
• Daarnaast moet de werkgever per kwartaal het correct aantal gevolgde uren ingeven in de DmfA (Liantis staat je hier graag in bij).
• De school waar de werknemer de opleiding volgt, laadt zelf de getuigschriften op.
• Op basis van al deze gegevens bekijkt de overheid of je recht hebt op een terugbetaling, en op hoeveel precies.
• Het is de bedoeling om de terugbetaling via dit nieuw systeem sneller te laten verlopen.

Omvang steun